ELO

Przyjazny interfejs użytkownika

Łatwe utrzymanie porządku

Aby dane można było z łatwością wyszukiwać i udostępniać, konieczne jest, aby interfejs był przyjazny użytkownikowi. Wykorzystane w pakiecie ELO rozwiązanie wykorzystujące archiwum, szafy kartoteczne, segregatory i teczki jest znane i uznane na całym świecie. Zintegrowana z systemem funkcja szybkiego przeglądania Quick-View pozwala wyświetlać dokumenty podczas przewijania lub kartkowania archiwum, niezależnie od tego, w jakim formacie zapisano dane (TIF, DOC, XLS, PDF lub innym popularnym formacie). Dzięki łatwości użytkowania, z pakietu ELO można korzystać niezwłocznie po jego zainstalowaniu, bez potrzeby uczestniczenia w kosztownym szkoleniu.

Jeden widok dla wszystkich rodzajów informacji

Receptą na sukces wysoko wydajnego systemu zarządzania dokumentami jest strukturalny sposób przeglądania wszystkich dostępnych dokumentów. W celu zwiększenia ich czytelności, wiadomości poczty elektronicznej i inne dokumenty są często drukowane. Wiąże się to z kolejną stratą czasu, pieniędzy i miejsca, przy równoczesnym wprowadzeniu zagrożenia, że ważne kwestie mogą ulec przeoczeniu lub utracie ze względu na stosowanie odrębnych i niespójnych formatów danych. Potrzebne jest więc przyjazne użytkownikowi narzędzie, które łączy w sobie sprawność i praktyczność działania. Jak żadne inne narzędzie w swojej klasie cenowej, ELO oferuje sprawdzone i wypróbowane funkcje, dzięki którym spełnia powyższe wymagania i pomaga usprawnić codzienną pracę biurową.

Wydajność i mniejszy wysiłek

ELO ułatwia przekazywanie informacji, pozwalając na opatrywanie dokumentów 'karteczkami samoprzylepnymi', notatkami multimedialnymi, dźwiękowymi lub filmowymi. Użytkownik może z łatwością stworzyć indeks lub listę słów kluczowych, co pozwala ograniczyć czaso- i pracochłonność zadań, a także usprawnić strukturalną archiwizację dokumentów. Wprowadzanie informacji do indeksu jest mniej uciążliwe, dzięki funkcji schowka z możliwością optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Zawarty w dokumencie tekst można skopiować i wstawić bezpośrednio w polach indeksu. Dzięki takiemu powiązaniu dokumentów, nawet jeśli znajdują się w różnych częściach archiwum, możliwe jest ograniczenie nakładu czasu i pracy związanych z ich wyszukiwaniem.